ELGA

Dies ist eine Anleitung zur Verwendung der ELGA-Schnittstelle in TransDok

Schritt 1: Abgleich mit dem Patientenindex

Wird eine Person stationär aufgenommen und wurde die Versicherungsnummer eingegeben, muss in einem ersten Schritt ein Abgleich mit dem Patientenindex durchgeführt werden. Dafür müssen Name und Versicherungsnummer mit den Daten aus dem Patientenindex übereinstimmen. Dieser Schritt erfordert keine besonderen Berechtigungen und kann von einer Person durchgeführt werden, welche die Stammdaten zuvor erfasst hat.

• Für den Abgleich mit dem Patientenindex gibt es im Formular Stammdaten neben dem Eingabefeld für die Versicherungsnummer die Schaltfläche Abgleich mit Patientenindex

Aufgrund des Vier-Augen-Prinzips muss der Abgleich mit dem Patientenindex von einer anderen Person durchgeführt werden als jene, die im nächsten Schritt den Zugriff auf ELGA erstellt.

Schritt 2: Zugriff auf ELGA (Kontaktbestätigung)

Für die weiteren Schritte ist die Berechtigung Zugriff auf ELGA notwendig, die in den TransDok-Berechtigungen den Pflegepersonen zugeordnet werden kann. Alle Zugriffe werden mit Klarnamen der Person in ELGA protokolliert. Wenn die Berechtigung gesetzt ist, ist im Menü der Pflegedokumentation die Schaltfläche ELGA ersichtlich.

• Bevor Dokumente abgerufen werden können, muss eine Kontaktbestätigung erstellt werden. Dies kann über die Schaltfläche Kontaktbestätigung verwalten erfolgen.
• Bei Erweitert sieht man die Details und auch das Protokoll über den Verlauf.
• Mit der Schaltfläche Zugriff jetzt aktivieren wird die Kontaktbestätigung erstellt. Dies ist nur einmalig pro Aufenthalt einer Person notwendig
  

Nach dem Erstellen der Kontaktbestätigung, können mit der Schaltfläche Dokumente abrufen die ELGA-Dokumente der Person in einer Liste angezeigt werden. Durch Klicken auf das Symbol rechts in der Liste, öffnet sich das Dokument.